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协会简介

Introduction

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海南省旅游商品企业协会是经海南省旅游发展委员会批准,海南省民政厅登记注册的省级行业社团组织,同时接受省旅发委和省旅游协会双重管理。本会成立于2003年,业务职能,协助主管部门开展旅游市场秩序整顿,订立行规公约,评定旅游商品企业等级,组织开展旅游商品研制、生产和开发,提供旅游商品信息、动态和咨询。协会本着维护全行业的共同利益和会员的合法权益,以“沟通、协调、服务、维权、自律”为基本功能,承担着服务政府,指导协调行业发展;服务社会,承担社会责任,服务行业,促进行业规范发展;稳定市场秩序,品牌推广,市场开拓,行业培训。

 

 

 

协会组织结构图

 

 

一、办公室职责:

1、制定和落实协会秘书处内部规章制度;起草综合性文件、年度工作计划和工作总结; 
      2、负责协会公文收发、文秘、档案、保卫、咨询、报刊征订和媒体报道等工作; 
      3、负责协会会务、学习、信息等工作; 
      4、负责后勤、福利和办公用品配置工作;  
      5、负责来宾的接待工作; 
      6、做好领导交办的其工作。

 

二、财务部职责:

1、组织协会会计的预算和核算及年度审计报告;

2、建立及完善财务制度;

3、工资、费用报销;

4、会费管理;

5、报税及证照年审;

 

三、会员部职责:

1、负责会员服务工作的计划、实施与管理;

2、调查研究、了解会员的需求,向政府建议建言;

3、受理会员咨询及投诉事务;

4、负责会员代表大会、理事会、常务理事会等相关会议的筹备、组织与实施;

5、会员关系维系与管理,包括接待会员单位来人来访会员;

6、组织会员联谊活动与交流,为会员提供交流平台;

7、协助财务部会员费收缴工作;

8、协会安排的其他工作。

 

四、行业培训与宣传部职责:

1、制定年度会员培训计划;

2、组织政策法规及企业各类专业培训与讲座;

3、组织理论研讨和高层论坛;

4、会同会员部、法律事务与市场维权部及时了解会员的需求,给会员提供帮助;

5、协会办公网络的规划,对电话、投影、摄像等器材的建设和维护工作,对其安全性负责;

6、负责协会的宣传及媒体的联络。

7、重要活动的摄像、摄影工作;

8、安排的其他工作。

 

五、法律事务与市场维权部职责:

1、对外合同及法律文件的审核;

2、法律咨询与服务;

3、维护会员合法权益;

4、受理会员法律投诉;

5、为企业推荐法律顾问;

6、建立与政府及相关部门工作关系,争取政府相关政策的支持;

7、组织国外考察与交流;

8、举办国际与国内展览、展销及文化交流等商务活动;

9、协会的文化传播与交流;

10、各类商务与商品代理;

10、组织各类招商与拓展;


      六、行政事务与策划部职责:

1、负责制定并实施协会年度工作计划;

2、负责协会的行政事务、人事及档案管理;

3、负责选拔、招聘、配置协会岗位(空缺)人员;

4、负责协会人员的考勤、考核等行政管理工作;

5、负责协会人员的工资、福利、保险等工作;

6、负责组织召开会员代表大会和理事会及有关会议;

7、负责建立健全协会各项规章制度;

8、负责协会文秘工作;

9、按时完成协会领导交办的其他工作。