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协会简介

Introduction

+ 协会章程

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第一章 总则

第一条名称:海南省旅游商品企业协会(以下简称本会),英文名称:Hainan Tourism Commodity Enterprises Association(英文缩写为HTCEA)。

第二条本会是经海南省民政厅登记,由全省从事旅游商品生产、经销和热心于旅游商品研究、开发、销售的单位或个人自愿组成的行业性非营利性社团机构,主管单位为海南省旅游发展委员会,同时并接受省相关管理部门的业务指导和监督,本会遵守国家法律、法规和政策,遵守社会道德风尚。

第三条本会宗旨:为行业服务、为会员服务、和合共荣。

第四条本会地址海口市滨海大道47号城建大楼9楼。

第二章 职能与任务

第五条本会主要的职能:

(一) 建立会员与政府相关部门的沟通关系,协助同行业与政府间的关系,订立行规公约。协助相关部门开展旅游市场秩序整顿,依法维护会员的合法权益。

(二)协助政府有关部门研究、协调和扶持旅游商品的开发、设计和生产,组织旅游商品创新和优秀商品经营单位等评比活动。

(三)收集、研究和交流国内外、省内外有关旅游商品市场动态的重要信息,促进旅游商品企业向品牌化和国际化的方向发展。

(四)组织对本省旅游商品的调查研究,向政府有关部门提出有关发展规划和扶持政策方面建设性的建议和议案。

(五)组织本省旅游商品企业参加国内外旅游商品展销会、博览会等促销及各种考察活动,协助企业开展旅游商品宣传推荐活动;

(六)为会员企业提供招商引资、打造品牌、高层公关等服务,为会员单位开拓市场,改善经营管理,促进商品流通献计献策。

第六条本会主要的任务

评定旅游商品经营单位等级,致力于维护会员的合法权益;组织开展旅游商品的调研、规划、咨询、商品信息、资源等服务,协助旅游商品企业研制、生产和开发、沟通产销信息,促进我省旅游商品的设计、生产和销售的发展,为加快海南国际旅游岛旅游建设而努力奋斗。

第三章 会员

第七条凡本省从事研究、生产、营销旅游商品的企事业单位、科研机构、大中专院校等单位和个人,均可申请入会。

第八条申请加入本会的会员,必须拥护本会章程,有加入本会的意愿并履行会员义务;在本会的业务(行业、学科)领域内具有一定的影响:积极按时交纳会费。

第九条会员入会的程序是:

(一)提交入会申请书;

(二)经理事会讨论通过;

(三)会员入会后由常务理事会授权的秘书处发给会员证及“海南省旅游商品企业协会理事单位”牌匾。

第十条会员享有下列权利:

(一)本会的选举权、被选举权、表决权;

(二)参加本会的活动,听取和审议本会各项工作计划和报告;

(三)优先参加本会组织的市场调查、出国考察和旅游商品展销等各项活动,优先享用协会提供的信息、咨询等各项服务;

(四)对本会工作的批评建议权和监督权;

(五)入会自愿、退会自由。

第十一条会员履行下列义务:

(一)遵守本会章程,执行本会决议;

(二)维护会员单位之间的团结合作,维护本会的合法权益和声誉;

(三)支持和配合本会的各项工作,积极参加本会举办的各项活动,完成本会委托的工作;

(四)积极向本会汇报工作情况和经验,提供有关的市场信息和统计资料;

(五)按规定标准及时交纳会费。

第十二条会员退会应书面通知本会秘书处,并交回会员证和牌匾。

第十三条会员如有严重违反本章程的行为,经理事会或常务理事会表决通过,予以除名,会员不按时交纳会费,又不参加本会的活动,视为自动退会。

第四章 组织机构

第十四条本会的组织原则是民主集中制,最高权力机构是会员代表大会。会员代表大会的职责是:

(一)制定和修改本会章程;

(二)选举和罢免会长、副会长、秘书长;

(三)审议理事会的工作报告和财务报告;

(四)决定终止事宜和其他重大事宜。

第十五条会员大会(或会员代表大会)须有2/3以上的会员(或会员代表)出席方能召开,其决议须经到会会员(或会员代表)半数以上表决通过方能生效。

第十六条会员代表大会每届三年。因特殊情况需提前或延期换届的,须报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过一年。

第十七条理事会是会员代表大会的执行机构,在闭会期间领导本会开展日常工作,对会员大会负责。

第十八条理事会的职权是:

(一)执行会员大会(或会员代表大会)的决议;

(二)选举常务理事,决定常务理事的吸收和除名;

(三)筹备召开会员大会(或会员代表会);

(四)向会员代表大会报告工作和财务管理和执行情况;

(五)办理会员的吸收或除名,决定入会、退会。

(六)负责领导本会的日常工作,制定工作计划,通报工作情况;

(七)决定设置办事机构和分支机构,决定各机构领导人的任免。

(八)制定内部管理制度。

第十九条理事会须有1/2以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事1/2以上表决通过方能生效。

第二十条理事会每年至少召开一次会议,情况特殊的。也可采用通讯形式召开。

第二十一条本会设立常务理事会。在理事会闭会期间行使理事会的职权,其职权是:

(一) 履行第十五条的权利

(二)选举产生理事长(会长)、副理事长(副会长)和秘书长。

(三)研究决定其他重要事项

第二十二条常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。

第二十三条常务理事会至少半年召开一次会议,特殊情况下也可采用通讯形式召开。

第二十四条本会设会长会议,会长会议在常务理事闭会期间行使常务理事的职权。会长会议由理事长(会长)副理事长(副会长)秘书长组成,是协会的领导核心。会长会议由会长组成,至少每三个月召开一次会议,特殊情况下也可采用通讯形式召开,会长会议的职权是:

(一) 领导并监督秘书处的工作;

(二) 决定本会办事机构的设立、撤销及负责人的任免;

(三) 审议决定本会办事机构、职能机构的名称和办公地址;

(四) 审议决定本会重大活动的主办、承办资格和方案;

(五) 研究决定常务理事、理事会、会员代表大会召开的有关事项:

(六) 决定聘请名誉会长、高级顾问等有关人选。

(七) 研究决定本会其他重要的事项。

第二十五条本会设立会长常务会议,会长常务会议由理事长(会长)本人支持,或指定常务副理事长(会长)召集,根据某项工作的具体需要不定期召开。

第二十六条本会设立理事长(会长)一人,任期五年,连续任期最长不得超过两届,因特殊情况需延长任期的或超过最高任职年龄的,须经会员大会(或会员代表大会)2/3以上会员(或会员代表)表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可任职

第二十七条本会会长行使下列职权:

(一)召集和主持理事会、常务理事会、会长工作会议;

(二)检查会员代表大会或理事会、常务理事会、会长工作会议决议的落实情况;

(三)代表本会签署有关重要文件;

(四)对本会的财务负责。

第二十八条本会设立常务副理事长和副理事长(会长)3-5人,任期五年,由会长提名经理事会半数以上的理事讨论通过,连续任期最长不得超过两届,因特殊情况需延长任期的或超过最高任职年龄的,须经会员大会(或会员代表大会)1/2以上会员(或会员代表)表决通过,

第二十九条本会设立秘书长一人,副秘书长二人,秘书长由会长提名,会长办公会议讨论决定报常务理事通过。副秘书长由秘书长提名报理事长(会长)审批,秘书长行使下列职权:

(一)主持秘书处开展日常工作,组织实施年度工作计划;

(二)协调有关部门、代表机构开展工作;

(三)通报协会工作情况,处理其他事务;

(四)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会或常务理事会决定。

第三十条本会理事长(会长)、副理事长(会长)、秘书长必须具备以下条件:

(一)政治素质好,能坚持党和政府的方针、政策、法规,把握协会的发展方向;

(二)在本行业中有代表性,所在公司为业内公认的骨干企业;有良好的社会影响力

(三)身体健康,能坚持正常的工作;

(四)热爱协会工作,认真履行职责,思想开放,勇于创新;善于言表;

(五)作风正派,能公开、公平、公正地处理会务,具有较强的工作能力和较好的组织、协调能力。

第三十一条本会秘书处是协会的办事机构,负责协会的日常工作。

第三十二条本会设名誉会长和高级顾问的职务

名誉会长和高级顾问由理事长(会长)提名,会长会议讨论通过后聘任。其主要负责协会与政府相关部门的协调和高端公关的工作。

第三十三条本会设置办事机构和直属分支机构

本会设立会员服务部、对外联络公关部、产品信息部、财务部、市场拓展部、法律维权部

第五章 经费管理使用原则

第三十四条本会经费来源:

(一) 会费

(二)赞助和捐赠;

(三)服务性收入;

(四)政府资助

(五)银行利息

(六)其他合法收入。

第三十五条本会按照国家有关规定收取会员会费,会费标准:会长单位壹万伍仟元,常务副会长单位每年人民币壹万元,副会长单位每年人民币伍仟元,理事单位每年人民币叁仟元,企业会员壹仟伍,个人会员人民币捌佰元。

第三十六条本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。

第三十七条本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第三十八条本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第三十九条本会的经费管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员大会(或会员代表大会)和财政部门的监督。经费来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。

第四十条本会换届或更换法定代表人之前必须接受会计师事务所的财务审计。

第四十一条本会的经费,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第四十二条本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。

第六章 章程修改程序

第四十三条对本会章程的修改,须经理事会表决通过报经济社团管理机关备案后生效。

第四十四条本会修改的章程,须在会员大会(或会员代表大会)通过后十五日内,经业务主管单位审查同意,并报社团登记管理机关核准后生效。

第七章 终止程序和终止后的财产处理

第四十五条本会自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由常务理事会提出终止协议,经理事会表决通过,并报业务主管单位审查同意,并经省民政厅管理局办理注销登记手续后即为终止。

第四十六条本会终止前,须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。

第八章 附则

第四十七条本章程经二零一三年一月十二日会员大会表决通过。

第四十八条本章程的解释权属本会常务理事会。

第四十九条本章程自省民政厅管理局核准之日起生效